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チカゴロのワシ

未定

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PDFを活用しよう

仕事でバリバリにネットを活用している方々は、

PDFを活用していると思います。



PDFという言葉やモノをご存知でも、

あまり活用していない方もいらっしゃることでしょう。



PDFはPortable Document Formatの略で、

アドビ社が開発した電子文書フォーマットです。



参考:PDF(Wikipedia)



電子文書フォーマット??なんじゃそら。



ハイハイ(^^)v

説明はオマカセください。



たとえば、

パソコンでお仕事関連のチラシを作成したとしましょう。

MS-WORDでもEXCELでも、Illustratorでも、

何で作っても構いません。

作ったソフトとは関係なく、

お客さんには印刷して紙をお渡しするんですからね。



たくさん印刷して、多くの方に配ります。

せっかく作ったのだから、ホームページにも掲載しましょう。

「カタログ欲しい」

「チラシに興味があるから見せて」

というお客さんには郵送でやメールでお送りしましょう。



・・でも、どうやって?

郵送ならば、印刷物を送ればいいですね。

しかし郵送の場合、

お客さんは送付先である、自分の住所を伝えなくては

いけません。

「ちょっと見てみたいけど、住所を教えるのはイヤ」

という場合、障害になってしまいますね。



ホームページからチラシをダウンロードできたり、

メールで送ってもらったものを印刷したほうが、

お客さんにとっては気軽かもしれません。



じゃぁ、WORDやEXCEL、Illustratorのファイルを

そのままメールで送ってしまいますか?



お客さんがネットやメールで閲覧する以上、

お客さんにもネット環境(ブラウザやメール)は整っている

はずですが、WORDやEXCELがインストールされているとは

限りませんし、Illustratorをインストールしている場合などは

希です。

持っていたとしても、バージョンの違いが気になります。



きっちりとレイアウトをしたカタログやチラシなどであれば、

お客さんの環境によって「崩れ」が出てしまっても困りますね。



また、

EXCELファイルなどにはウィルスを仕込むことができるため、

信頼性の低い送信元から送られてきたEXCELファイルを

不用意に開く自体、危険なことです。



これらを解消するのがPDFなのです。

今ではほとんどのブラウザに標準で装備されていますので、

WORDのように「相手が持っているかどうか」を気にする必要は

ありません。



発信側が意図したとおりのレイアウトやデザインで、

お客さんが見ることができます。



食品スーパーやホームセンターなどで、

新聞の折込チラシをWebでも閲覧できるような

サービスがありますが、これは多くの場合PDFを使っています。

拡大しても、画像のように画質が荒れないのが利点です。

(作り方にもよります)



発信者がPDFチラシをアップロードすると、

自動的に企業ホームページに新着情報が表示され、

お客さんが新着情報をクリックするとPDFチラシを閲覧できる。

という仕組みを作ることもできます。

発信側にも、受信側にもラクチンな仕組みですね。



閲覧者は画面上で見ることも出来ますし、

必要であれば自分のプリンタで印刷して、

紙(書類)を保存しておくこともできます。

「必要であれば」というところがポイントです。

つまり

「見てみたけれどこの情報は不要だから、紙なんぞ要らない」

「一度見れば十分だから、印刷しなくてもOK」

という選択が可能になるのです。



=================================

PDFのメリット(発信側)

・お客さんの環境に左右されない

・製作者の意図どおりに平面制作物を提供できる

(印刷物と同一のレイアウトやデザインが可能)

・印刷コスト/郵送コストがかからない

・紙媒体を制作するのと同時にPDFの制作が可能

 →PDFそのものの制作には手間がかからない



PDFのメリット(受信側)

・画面上で閲覧が可能(印刷物と違い、拡大表示も容易)

・必要な情報だけを紙に変換できる

・即時性

 →紙媒体の資料請求などをしなくてもダウンロードが可能

 →メールでも送付可能

=================================





「すみませーん、送っていただいたファイル、

EXCELのバージョンが違ってて、ウチでは見られませーん」

というようなことはなくなります。





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なんだかとっても興味が湧きました!わかりやすい説明、ありがとうございます。

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